⦿ Émission et réception de vos courriers

⦿ Saisie et mise en page de vos documents

⦿ Création et mise en forme de vos tableaux de données

⦿ Relecture et correction de vos rapports ou comptes-rendus

⦿ Publipostage et E-mailing

⦿ Numérisation et archivage numérique

⦿ Classement et archivage

Le classement, les courriers, les tableaux de bord… sont nécessaires au bon déroulement de toute entreprise. Bien souvent, par faute de temps, c’est ce qu’on laisse de côté. Je vous propose mon aide pour gérer votre administratif, ainsi vous pourrez vous consacrer totalement à votre métier.

⦿ Élaboration de devis, factures, avoirs

⦿ Relance devis non aboutis

⦿ Relance / Contentieux

⦿ Pointage des relevés bancaires

⦿ Contrôle des notes de frais

⦿ Regroupement des documents pour les déclarations de TVA faites par l’expert comptable

⦿ Enregistrements de paiements et remises de chèques sur les factures

La gestion commerciale est la base de toute l’activité d’une entreprise. Cependant, tous les professionnels n’ont pas forcément de temps à lui accorder. Je vous propose de faire à votre place vos devis, factures ainsi que toutes les relances que vous jugerez nécessaires.

⦿ Recherche des annonces d’appel d’offres

⦿ Récupération du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

⦿ Prise de rendez-vous avec le donneur d’ordre pour organiser la visite de chantier, si besoin

⦿ Réalisation du dossier d’offre et de candidature

⦿ Production des imprimés administratifs obligatoires (DC1, DC2, acte d’engagement, etc.)

⦿ Rédaction de votre mémoire technique

⦿ Et de toute autre pièce nécessaire à votre candidature (inclus les pages de garde, les sommaires, les enveloppes, etc.)

⦿ Suivi de dossiers

Vous hésitez encore à répondre à un appel d’offres, vous avez du mal à vous faire au langage spécifique utilisé par les Maîtres d’ouvrage ?
Je propose cette prestation, c’est une de mes principales activités.

⦿ Préparation des éléments à remettre au comptable : factures d’achats, de ventes, relevés de compte, note de frais, identification des règlements clients et fournisseurs…

⦿ DUE, suivi des visites médicales, mise à jour du registre du personnel

⦿ Vérification des notes de frais, des salaires et mise en paiement selon vos processus internes

⦿ Réalisation des dossiers de formation pour prise en charge par les OPCA, conventions et documents types